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水泥銷售系統

產品簡介

《明星水泥銷售管理系統》是甘肅明星軟件開發有限公司開發的一款B/S結構的,可以在局域網和互聯網上運行使用的水泥銷售業務專用軟件,適用于水泥生產或銷售企業的水泥銷售開票、提貨及統計等業務。

軟件特點   

水泥銷售是水泥生產企業的核心業務,隨著業務量的不斷增加和管理精細化要求的提高,傳統的手工管理方式顯得越來越不適應,主要表現在以下幾個方面;

手工開票速度較慢,易出錯。同時在當今信息化高速發展的形勢下,手工票也影響企業形象。

合同客戶的發貨數量不好控制。合同客戶一般是一次訂貨,多次提貨。每次提貨時,業務人員都要通過其他資料來計算訂單剩余數量。工作稍有疏忽,就會使發貨數量超出訂單數量,給后期補收貨款造成被動。

合同客戶有的訂貨單位和提貨單位不一致,多數情況是一個單位訂貨多個單位提貨,訂貨單位憑便函通知供貨方給收貨單位供貨,而且一個便函的指標也是分多次提貨。這樣銷售人員既要控制供貨數量不能超過便函分配的數量,又要控制不能超過合同的總訂貨數量,從而使合同供貨的控制問題更加復雜。

在做好銷售開票的同時銷售部門還要經常與倉庫保管、財務部門進行對賬。還要對銷售的相關數據進行統計分析,向主管領導上報報表。這些工作費時費工,而且時效性較差,數據準確性不高,從而影響了領導的決策。

貨款的及時回收在銷售業務中也是一項重要工作。實現及時回收的前提是隨時掌握客戶未交貨款的數據。在手工管理方式下要實現隨時掌握這些動態數據具有一定的困難。

為了解決上述問題,甘肅明星軟件開發公司應多家水泥企業的需求開發了本系統。

功能概述

系統主要有項目管理、項目細化、銷售開票、提貨處理、系統報表、權限分配及數據維護7項功能。

項目管理 系統將客戶分為訂單客戶和非訂單客戶兩類。每一個訂單視為一個項目進行管理。項目管理又分為項目名稱管理、項目金額管理和項目數量管理。項目名稱管理用于對項目的名稱、購貨單位和交款方式進行管理,在系統中,項目名稱具有唯一性,不能重復;項目金額管理用于對項目的金額進行管理,可以進行項目金額的新增、編輯及刪除等操作,并能形成相應的操作記錄;項目數量管理主要用于根據項目金額確定所購水泥的規格、單位及數量等信息,可以進行新增、編輯和刪除等操作。

項目細化 項目細化分為兩部份,一是細化信息維護,二是細化處理。一個訂單的提貨單位為多個時,可以對項目的提貨單位進行細化管理。最多可細化四級。細化處理用于為提貨單位分配所提水泥的規格、單價和數量。在細化時如果下級項目分配數量超過上級項目數量時系統會自動限制,編輯或刪除時也會自動判斷操作后的數據是否大于上級分配的數量或小于已分配給下級(已開票)的數量,并且每次細化時都會自動保留細化記錄。

銷售開票 處理銷售票據的錄入、修改、查詢和打印。票據項目有票據編號、開票日期、客戶類型(可選擇訂單客戶和非訂單客戶)、購貨單位、收貨單位、提貨車號、水泥規格(下拉選項)、銷售單價、銷售數量、銷售金額、交款方式(下拉選項)、經辦人、開票人等。票據編號自動遞增生成,開票日期默認為系統日期,銷售金額根據銷售單價和銷售數量自動計算。當客戶類型為訂單客戶時,可從項目細化表中調入項目信息,自動生成購貨單位、收貨單位、水泥規格、銷售單價和交款方式的數據,當輸入的提貨數量超過項目的剩余數量時系統將會自動限制。項目信息錄入完成后即可打印票據,打印出的票據樣式如下圖所示。

提貨處理 庫房保管在電腦聯網的情況下,可以隨時查看未提貨的票據信息,發貨時當場對票據做已提處理,省去了保管員和開票員對帳的工作。

統計查詢 系統提供項目金額統計報表、項目數量統計報表、項目細化統計報表及銷售數據統計報表這四種報表。項目數量統計報表用于統計項目的登記金額、分配金額、分配結余及提貨結余等信息,能夠根據系統數據自動生成報表,可以進行打印和導出數據等操作;項目數量統計報表用于統計項目中根據水泥的規格和單價進行分配數量的情況,包括水泥規格、單價,分配的數量、分配結余、提貨數量和提貨結余等信息,所有數據也是根據系統數據自動生成的;項目細化統計報表用于統計項目細化信息,包括提貨單位、水泥規格、單價、登記數量、已提數量和提貨結余,能夠自動生成報表并進行打印或導出數據;銷售數據統計報表可以以月生成包括本月數、上月數和累計數的銷售匯總報表,也可按輸入起止日期生成某一期間的明細數據統計報表。

權限分配 本系統的操作權限分為項目管理權、項目細化權、銷售開票權、統計查詢權、提貨處理權和系統維護權。上述權限可由管理員進行分配。

應用優勢

本系統的應用將會大大提升銷售業務的工作效率和工作質量,主要體現在以下幾個方面;

只需開票無需算賬,其它工作由系統自動完成。

開票處理比手工更為簡便、快捷和準確。

提貨確認在網絡中執行,無需人工對帳。

合同客戶提貨數量自動限制,不會出現超開的現象。

各類報表由系統自動生成,數據詳細準確,相關人員可隨時查看

機打票據規范美觀,對外可提升企業形象。

系統融入嚴格的監督制約機制,使內部管理更加規范。

系統高度自動化,相對提高業務人員的素質。

實現銷售業務網絡化管理,相關人員可以遠程查詢數據。

權限分配 本系統的操作權限分為項目管理權、項目細化權、銷售開票權、統計查詢權、提貨處理權。上述權限可由管理員進行分配。

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