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協同辦公系統

系統簡介

《明星協同辦公系統》是由甘肅明星軟件開發有限公司自主研發,旨在解決行政機關、企事業單位網絡化、自動化協同辦公管理問題的信息化管理平臺。是現代信息技術和先進管理思想的結合體。系統技術先進、易學實用、界面友好、維護方便。它的應用將會有效幫助用戶實現“高效、精細、規范、科學”管理,極大地提高管理效率,提升管理水平,增強管控能力,節約人力資源。

解決的問題

實現網絡辦公 本系統是一款在互聯網上運行的軟件,通過電腦和手機均可進入系統進行操作,實現不受時間地點限制的辦公,無論何時何地都可以查詢信息,受理匯報,發布指示,安排工作,答復問題,簽批公文,審批流程,有效解決人員流動、時間沖突和異地辦公等影響辦公效率的問題。

集中存儲資料  資料管理和檔案管理等功能實現文檔資料的集中存儲管理和授權使用,有效解決資料信息分散存放帶來的查找困難、重復保存、容易丟失、版本混亂和難以處理安全保密與共享利用關系等方面的問題。

快速傳遞信息  新聞、通知、公文發布、短信群發、郵件群發、消息提醒等功能可實現瞬間批量發送相關信息到相關人員,有效解決傳統方式下逐個傳送帶來的費時費力等問題。

協同處理事務  公文處理、流程審批等事務處理功能實現處于不同地方的多人在較短時間內對同一事務的協同處理,有效解決傳統呈報紙質材料和會面處理事務方式存在的拖延扯皮問題。

連續積累知識  知識管理功能實現業務工作知識的分類存放、更新擴充和授權使用,使得寶貴的經驗知識得以連續積累,有效解決知識不能共享使用和人走知識也被帶走給單位造成損失的問題。

規范辦事流程  實現辦公事務的規則、制度和要求的程序化控制,從而保證有序規范的處理辦公事務,有效解決流程審批等制度難以落實和執行不規范的問題。

記載工作事項  工作日志、工作計劃、公司記事、人員考勤等功能方便工作日志登記查詢、工作計劃制定管理和公司重要事項隨時記載,有效解決檢查監督困難和工作考核缺乏依據的問題。

功能簡述

信息發布  發布新聞和公告通知。

任務管理  安排工作,接受任務,請示匯報,工作批復。

資料管理  對資料進行分類儲存和授權使用管理。

公文管理  收文登記和傳閱處理,發文處理和公文發布。

知識管理  分類存放業務知識和對知識進行訂閱使用。

檔案管理  配合實物檔案和電子信息資料建立電子案卷,實行網絡化管理。

即時通迅  發送手機短信和內部短消息。

流程審批  解決流程申批事項網上流轉的問題,有表單設置、流程設置、流程流轉和流程監控等功能。

工作日志  員工登記工作日志,領導查看工作日志并評價。

工作計劃  進行工作計劃管理。

電子郵件  發送和接收內部和外部電子郵件。

考勤管理  利用電腦和手機進行考勤簽到簽離和考勤匯總統計。

網絡硬盤  用戶保存管理個人文檔。

系統特點

安全穩定 系統使用當前成熟穩定的java EE作為開發平臺,采用B/S(瀏覽器/服務器)架構,使用先進的Struts2+Spring+Hibernate框架,保證系統有優異的穩定性和安全性。

易于擴展 Struts2+Spring+Hibernate框架,將表現層、業務層、數據層分離開,使得系統具有高度的可擴展性和可維護性,為后期的系統升級和功能擴展奠定了良好的基礎。系統采用業務模塊松耦合的組件化設計思想,提供標準化的數據規范和API接口,具有很好的二次開發擴展能力,可滿足不同用戶的特殊業務需求。

優秀的用戶體驗 系統前端設計采用HTML5、CSS3、Jquery、Ajax等先進技術,使得用戶體驗在眾多傳統OA中脫穎而出,讓用戶操作更方便,用戶界面更炫麗。

傻瓜式流程編輯 輕松拖拽便可產生標準化的流程圖,簡潔明了的節點屬性設置,支持多人辦理、會簽、退回、補正、傳閱、撤回、終止等節點操作。支持按照從屬關系、職務、部門等條件進行智能判斷。

可視化表單編輯 所見即所得的表單編輯器,只需輕松拖拽即可產生所需表單,無需任何代碼即可實現表單動態初始化、組織架構選擇和文本屬性驗證。支持一主表多從表的關聯存儲模式,編輯完成后,一鍵即可在數據庫生成對應表結構。表單使用中仍可對數據字段進行修改調整。

智能化流程引擎 流程表單分離模式,可將設計的任意流程和表單隨意組合成不同的工作流程。并可精確控制表單中每個字段在每個節點中的可讀寫屬性??筛鶕韱沃行畔⒆詣优袛嗔鞒坦濣c分支。


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